Наше 1с :: — обоснование экономической эффективности

Позиция создателя может не совпадать с позицией компании «1С». Компания «1С» не тестирует приложенные обработки, конфигурации, наружные составляющие, не гарантирует их работоспособность и соответствие заявленной функциональности.
Метки:
• Диплом
Оглавление
Информационная система учета художественных ценностей в Астраханской гос картинной галерее
Мотивированная установка и начальные данные
Календарный график работы над дипломным проектом
Инструкция
THE ANNOTATION
Введение
Аналитическая часть
Технико-экономическая черта предметной области
Короткая история АГКГ им. П.М. Догадина
Черта АГКГ им. П.М. Догадина
Порядок учета художественных ценностей
Порядок приема предметов на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии музея
Оформление актов приема предметов в неизменное использование
Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в Книжке поступлений
Передача новых поступлений на ответственное хранение
Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в инвентарных книжках
1.1.3.6 Учет предметов вспомогательного фонда
Определение цели и задач проектирования информационной системы
Цели и предназначение автоматического варианта решения задачки
Анализ имеющихся разработок и обоснование выбора технологии проектирования
АС «Музей-3»
КАМИС-2000
Сопоставление аналогов
Общая черта организации решения задачки на ЭВМ
Выбор и обоснование проектных решений
Проектная часть
Функциональное обеспечение
Информационное обеспечение
Применяемые классификаторы и системы кодировки
Черта входной инфы
Черта действенной инфы
Программное обеспечение
Компьютерно-сетевое обеспечение
Обеспечение информационной безопасности
Обоснование экономической эффективности
Теоретические базы экономической эффективности
Выбор и обоснование методики оценки информационной системы
Способ оценки незапятнанного приведенного эффекта
Определение срока окупаемости инвестиций
Определение индекса доходности инвестиций
Способ определения внутренней нормы доходности проекта
Финансовая черта проектируемой ИС
Оценка отрицательных валютных потоков
Оценка положительных валютных потоков
Расчет характеристик
Соц эффект от внедрения проекта
Выводы об экономической эффективности ИС
Эргономический раздел дипломного проектирования
Обоснование необходимости эргономического анализа
Эргономичность пользовательского интерфейса ИС
Выбор и обоснование типа пользовательского интерфейса
Выбор рационального разрешения и частоты обновления монитора
Способы увеличения эффективности работы с программкой
Эстетика интерфейса
Эргономичность рабочего места
Советы по выбору технических средств ИС, конкретно влияющих на удобство работы юзера
Советы по комплектации оборудования рабочего места
Требования по обеспечению нужной освещенности рабочего места юзера
Обеспечение электробезопасности и пожаробезопасности
Организационные мероприятия при работе с ИС
Выводы
Заключение
Перечень литературы
Приложения
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 5
Приложение 6
Приложение 7
Приложение 8
Приложение 9
Приложение 10
Оглавление

Теоретические базы экономической эффективности

Под понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается процесс, включающий в себя осознание, определение и измерение того, как полезным в экономическом плане является либо явилось внедрение ИС для предприятия. При всем этом финансовая полезность рассматривается обычно как валютный эквивалент того, как поменялись доходы/расходы предприятия в итоге инвестирования в ИС.

Под способом оценки эффективности ИС предполагается метод либо набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при всем этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, резвые, в большей степени личные процедуры оценки, а под формальными — более конкретные, оптимальные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.

Как понятно, внедрение современных информационных технологий — дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде просит как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше — оценки экономической эффективности того либо другого шага преобразования системы управления компанией.

Оценка экономической эффективности ИС — непростая и трудозатратная работа, требующая не только лишь технических, да и экономических способностей. Только сочетание этих 2-ух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.

Продвижение на рынке ИС в критериях современной конкуренции нереально без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Не считая того, существующая статистическая оценка удачливости внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.

Спецы в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны владеть способностями проведения подготовительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести неизменный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения издержек и достигаемого за их счет эффекта должен быть конкретно «процессом», другими словами итерационной процедурой, проводимой в протяжении всего шага разработки и внедрения проекта, итог которой способен воздействовать на предстоящее продолжение проекта.

Есть последующие этапы оценки экономической эффективности информационной системы:

  • обычная оценка эффективности как соотношение издержек и результатов;
  • расчет совокупной цены владения информационной системой;
  • оценка внедрения ИС как вкладывательного проекта;
  • разработка равновесной системы характеристик для оценки экономического эффекта;
  • оценка эффективности проектов независимо от технических, технологических, денежных, отраслевых либо региональных особенностей осуществляется на базе единых принципов. К ним относятся:
  • рассмотрение проекта в протяжении всего актуального цикла;
  • моделирование валютных потоков;
  • сопоставимость критерий сопоставления разных проектов;
  • положительность и максимум эффекта;
  • учет фактора времени;
  • учет только грядущих в процессе воплощения проекта издержек и поступлений;
  • сопоставление «с проектом» и «без проекта»;
  • учет всех более существенных последствий проекта;
  • учет наличия различных участников проекта;
  • многоэтапность оценки;
  • учет воздействия на эффективность вкладывательного проекта;
  • учет воздействия инфляции;
  • учет воздействия неопределенностей и рисков.

Характеристики коммерческой эффективности проекта в целом отражают денежные последствия внедрения информационной системы. В качестве главных характеристик для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать последующие:

  • незапятнанный доход;
  • незапятнанный дисконтированный доход;
  • внутренняя норма доходности;
  • индексы доходности издержек и инвестиций;
  • срок окупаемости.

Таким макаром, исходя из всего выше произнесенного, можно прийти к выводу, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и многозначен. Подходить следует персонально в каждом определенном случае, но делая упор на предложенные схемы и методики, что позволит исключить «человечий фактор» и понизить погрешности ввиду отсутствия каких или данных.

Выбор и обоснование методики оценки информационной системы

Способ оценки незапятнанного приведенного эффекта

Важным показателем эффективности вкладывательного проекта является незапятнанная текущая цена (Net Present Value, NPV) — скопленный дисконтированный эффект за расчетный период.

В общем случае методика расчета NPV заключается в суммировании современных (пересчитанных на текущий момент) величин незапятнанных действенных валютных потоков по всем интервалам планирования на всем протяжении периода исследования. При всем этом, обычно, учитывается и ликвидационная либо остаточная цена проекта, формирующая дополнительный валютный поток за пределами горизонта исследования. Для пересчета всех обозначенных величин употребляются коэффициенты приведения, основанные на избранной ставке сопоставления (дисконтирования).

Традиционная формула для расчета NPV смотрится последующим образом:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

где:

r — ставка дисконтирования (в десятичном выражении);

n — номер года;

О степени эффективности вложения средств в данный проект гласит приобретенная величина NPV.

Разумеется, что если:

  • NPV > 0, то проект следует принять;
  • NPV < 0, то проект следует отторгнуть;
  • NPV = 0, то проект ни выгодный, ни убыточный.

Определение срока окупаемости инвестиций

Срок окупаемости относится к числу более нередко применяемых характеристик эффективности инвестиций. Довольно сказать, что конкретно этот показатель, вместе с внутренней ставкой доходности, избран в качестве основного в методике оценки вкладывательных проектов, участвующих в конкурсном рассредотачивании централизованных вкладывательных ресурсов.

Цель данного способа состоит в определении длительности периода, в течение которого проект будет работать, что именуется, «на себя». При всем этом весь объем генерируемых проектом денег, главными составляющими которого являются незапятнанная прибыль и сумма амортизационных отчислений (другими словами незапятнанный действенный валютный поток), засчитывается как возврат на сначало инвестированный капитал.

Расчет обычного срока окупаемости, в силу собственной специфичной наглядности, нередко употребляется как способ оценки риска, связанного с инвестированием.

Значимым недочетом рассматриваемого показателя будет то, что он ни в коей мере не учитывает результаты деятельности за пределами установленного периода исследования проекта и, как следует, не может применяться при сравнении вариантов финансовложений, различающихся по срокам жизни.

Обычный срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

где:

PP — срок окупаемости, выраженный в интервалах планирования;

PV — полные вкладывательные издержки проекта;

NCF — незапятнанный действенный валютный поток за один интервал планирования.

Определение индекса доходности инвестиций

Рассматриваемый показатель плотно сплетен с показателем незапятанной современной ценности инвестиций, но, в отличие от последнего, позволяет найти не абсолютную, а относительную характеристику эффективности инвестиций.

Индекс доходности инвестиций PI рассчитывается по последующей формуле:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

где PV — полные вкладывательные издержки проекта.

PI охарактеризовывает уровень доходов на единицу издержек, т.е. эффективность вложений — чем больше значение этого показателя, тем выше отдача с каждой единицы серьезных вложений, инвестированных в данный проект.

Способ определения внутренней нормы доходности проекта

Под внутренней нормой доходности проекта IRR (Internal Rate Of Return) понимают значение коэффициента дисконтирования (r), при котором NPV проекта равен 0.

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

где IC — величина начальных инвестиций.

Смысл расчета этого коэффициента при анализе эффективности результата инвестиций последующий: IRR указывает очень допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть вложены в данный проект. К примеру, если проект вполне финансируется за счет ссуды коммерческого банка, то значение IRR указывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.

Движущие мотивы финансирования проекта значительно зависят от того, реализуется ли инвестиция за свои либо завлеченные средства. Но для большинства вкладывательных проектов в случаях финансирования и за счет собственных средств, и за счет завлеченных денежных ресурсов в базе лежит показатель цены капитала.

Практическое применение данного способа сводится к поочередной итерации, при помощи которой находится дисконтирующий множитель, обеспечивающий равенство NPV = 0.

Ориентируясь на имеющиеся в момент анализа процентные ставки на ссудный капитал, выбираются два значения коэффициента дисконтирования r1 < r2 , таким макаром, чтоб в интервале (r1; r2) функция NPV = f(r) меняла свое значение с «+» на «-» либо напротив. Дальше используем формулу:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

где:

r1 — значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i1) < 0 (f (i1 ) > 0);

r2 — значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i2) > 0 (f (i2 ) < 0);

Финансовая черта проектируемой ИС

После внедрения разрабатываемой информационной системы сотрудники музея сумеют в более недлинные сроки производить отбор предметов для выставки; рукописное оформление учетных документов и карточек на предметы заменится их электрическими вариациями; сотрудники музея сумеют более правильно использовать свое рабочее время.

Оценка отрицательных валютных потоков

Инвестиции в проект будут складываться из последующих составляющих:

  1. издержки приобретение лицензионного ПО;
  2. издержки на разработку проекта.

Работа информационной системы, как было сказано выше, вероятна в 2-ух вариантах: файловом и клиент-серверном.

Для файлового варианта будет нужно последующее ПО:

  • платформа 1С:Предприятие 8.1;

Так как технологическая платформа распространяется не раздельно, а исключительно в составе прикладного решения, то юзеру будет нужно приобрести хоть какое прикладное решение проф версии. Меньшую цена имеет ПП «1С: Бухгалтерия 8» — 9 000 (руб.)1

Примечание
Цена конфигурации приведена в согласовании с ценами, обозначенными в прайс-листе конторы «1С»
(http://v8.1c.ru/price/) на 16.06.2008.

  • клиентские лицензии;

Главные поставки товаров системы «1С:Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации разных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских товаров. В набор основной поставки заходит дистрибутив на CD-ROM, набор документации, однопользовательский ключ защиты от 1 Цена конфигурации приведена в согласовании с ценами, обозначенными в прайс-листе компании «1С» (http://v8.1c.ru/price/) на 16.06.2008. несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее внедрение программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования товаров системы «1С:Предприятие» на 2-ух и поболее компьютерах в границах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Компанией «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, нужное юзеру количество рабочих мест складывается из этих лицензий.

Цена лицензий последующая:

  • на 1 рабочее место — 4 500 (руб.);
  • на 5 рабочих мест — 15 600 (руб.);
  • на 10 рабочих мест — 30 000 (руб.);
  • на 50 рабочих мест — 138 000 (руб.);
  • на 100 рабочих мест — 270 000 (руб.).

Исходя из того, что клиентские лицензии можно будет докупить в случае необходимости, то будет довольно 5 лицензий.

Таким макаром, для файлового варианта работы системы издержки могут составить 9 000 + 15 600 = 24 600 (руб.).

С другой стороны, в ассортименте продаж конторы 1С есть таковой продукт как «1С:Бухгалтерия 8. Набор на 5 юзеров» ценой 18 000 руб. Так как комплекты ПО равнозначны, то в качестве издержек на ПО при файловом варианте работы системы примем наименее дорогой вариант ценой 18 000 руб.

Для клиент-серверного варианта будет нужно последующее ПО:

  • платформа 1С:Предприятие 8.1 и клиентские лицензии- 18 000 (руб.);
  • лицензия на сервер 1С:Предприятие — 36 000 (руб.);
  • СУБД PostgreSQL — 0 (руб.)

Таким макаром, для клиент-серверного варианта издержки составят 54 000 (руб.) (см. табл. 3.1).

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Таблица 3.1 Издержки на клиент-серверный вариант

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Рис. 3.1. Диаграмма Ганта

В издержки на создание ИС входят издержки на выполнение последующих задач (см. рис. 3.1):

  • исследование предметной области;
  • выбор и обоснование проектных решений;
  • проектирование;
  • разработка;
  • тестирование и отладка;
  • написание объяснительной записки;
  • опытнейшее тестирование.

Цена разработки проекта будет складываться из общей цены работы ресурсов.

Для ресурсов назначим последующую цена работы:

  • дипломник — 0 руб./час;
  • программер — 120 руб./час;
  • представитель заказчика — 0 руб./час.

Задав нужные характеристики в диаграмме Ганта, увидим, что цена разработки составила 9 120 (руб.).

К цены разработки проекта следует прибавить величину ЕСН, которую заплатит заказчик проекта. Т.к. налоговая база не превосходит 280 000 руб. то будет применяться ставка, установленная пт 1 статьи 241 Налогового кодекса РФ по налоговой базе до 280 000 руб., а конкретно 26%. Величина ЕСН составит 9120 . 0,26 = 2 371,20 руб. [13]

Сравним издержки на любой из вариантов работы системы (см. табл. 3.2).

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Таблица 3.2 Сопоставление издержек

Так как файловый вариант работы системы подразумевает вероятный переход к клиент-серверному (без какой-нибудь утраты данных), то в качестве отрицательных валютных потоков примем издержки на файловый вариант работы, т.е. 29 491, 20 руб.

Оценка положительных валютных потоков

Положительные валютные потоки подразумевается получить за счет роста количества дней работы музея. В текущее время музей работает 4 денька в неделю (со вторника по пятницу) (т.е. в среднем 16 дней за месяц). По понедельникам в музее проводится работа по подготовке новых выставок. Так как внедряемая информационная система позволит уменьшить время на отбор нужных предметов для организации выставки, то каждый месяц музей сумеет работать на один денек больше. Рассчитаем вероятный доход за денек.

За 2007 г. музей посетило 22,5 тыс. человек, из их 12,2 тыс. чел. (54%) — персонально (в т.ч. по льготным билетам — 2,7 тыс. чел. (22%)) и 10,3 тыс. чел. (46%) — в составе экскурсий (в т.ч. 5,2 тыс. чел. — по льготным билетам (50,5%)). Цена билета составляет 15 руб. — для взрослого и 7 руб. — для льготника. Цена экскурсий — 100 руб. для группы взрослых людей и 50 руб. — для группы деток (в цена экскурсии не заходит цена билетов).

Рассчитаем среднее количество гостей за один денек работы музея:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Из 117 человек 63 (54%) посетят музей персонально, 54 (46%) — в составе группы (экскурсионная поездка).

Из 63 человек, которые посетят музей персонально, 49 человек (78%) купят взрослый билет, 14 (22%) — льготный. Т.о., доход от личного посещения музея в денек составит:

(49 х15) + (14 х 7) = 833 (руб.).

Из 54 человек, которые посетят музей в составе группы (экскурсионная поездка), 27 человек (49,5%) купят взрослый билет, и 27 (50,5%) — льготный. Беря во внимание, что обычно группа состоит из 10-15 человек, то к доходу от реализации билетов прибавим цена 2-ух экскурсий для взрослых людей и 2-ух — для деток. Т.о. получим:

(27 х 15 + 100 х 2) + (27 х 7 + 50 х 2) = 894 (руб.).

Суммируя доход в денек от личного посещения музея и проведения экскурсий, получаем последующие данные планового нрава:

833 + 894 = 1727(руб.).

За год получим:

1727 х 12 = 20724(руб.).

Таким макаром, положительные потоки от внедрения проекта составят 20 724 руб. в год.

Так как доходы от выставочной деятельности музеев не облагаются налогом на прибыль, то этот налог не учитываем.

Расчет характеристик

Внедрение системы рассчитано на 5 лет.

Ставку рефинансирования примем равной 10,75%2.

Примечание
По данным веб-сайта http://www.buh.ru/info-13 ставка рефинансирования с 09.06.2008 равна 10,75%.

Темп инфляции примем равным 8,5% в год. [14]

Рассчитаем незапятнанный приведенный доход NPV (см. табл. 3.3).

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Таблица 3.3 Расчет NPV

Результаты расчета проявили, что проект имеет положительную величину NPV. Это гласит о том, что внедрение данного проекта принесет прибыль.

Определим срок окупаемости инвестиций PP:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Таким макаром, проект окупит себя за 1 год и 5 месяцев.

Определим индекс доходности инвестиций PI:

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Т.о. каждый вложенный в проект рубль окупит себя и принесет еще 0,14 руб.

Определим внутреннюю норму доходности проекта IRR. Для этого рассчитаем NPV при учетной ставке = 0,7 (см. табл. 3.4).

Наше 1с :: - обоснование экономической эффективности

Таблица 3.4 Расчет NPV при учетной ставке 0,7

Данное значение внутренней нормы доходности указывает, что припас прочности проекта составляет приблизительно 0,4793 (0,6718 — 0,1925). Это значит, что для того, чтоб проект стал нерентабельным учетная ставка должна возрости на 47,93% относительно ее текущего значения.

Соц эффект от внедрения проекта

При внедрении данной информационной системы будет наблюдаться положительный соц эффект. Сделанная информационная система позволит освободить служащих музея от рукописного дизайна документов и учетных карточек, что позволит более правильно использовать рабочее время и понизить нагрузку на персонал. Также внедрение системы позволит сделать электрическую базу данных по всем имеющимся в фондах музея экспонатам, что позволит с наименьшими временными затратами производить поиск и подбор предметов для проведения направленных на определенную тематику выставок.

Выводы об экономической эффективности ИС

Проведенный экономический анализ показал, что:

  • незапятнанный приведенный доход за 5 лет использования системы составляет 33 523,20 руб.;
  • срок окупаемости инвестиций в проект составляет 1 год и 5 месяцев;
  • каждый вложенный в проект рубль окупит себя и принесет дополнительно 0,14 руб.;
  • проект имеет значимый припас прочности 67,18%.

Беря во внимание вышеприведенный характеристики, можно прийти к выводу, что проект экономически эффективен и принесет прибыль после собственного внедрения.



← предшествующая часть
последующая часть —
Создатель: Максим Бойцов
© Максим Бойцов
Позиция создателя может не совпадать с позицией компании «1С». Компания «1С» не тестирует приложенные обработки, конфигурации, наружные составляющие, не гарантирует их работоспособность и соответствие заявленной функциональности.
Error; java.sql.SQLException: Access denied; you need the SUPER privilege for this operation

Оставить комментарий

Выш Mail не будет опубликован


*


Эффективное производство:

Производственная компания Мастерская Своего Дела предлагает различное оборудование и технологии для развития малого бизнеса и предпринимательства.
Контакты компании:
г.Александрия, Украина,
Куколовское шоссе 5/1А

Календарь

Октябрь 2018
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Июл    
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031  

Свежие записи

Статистика

Архивы